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Personalreferent:in

HamburgDeutschHybridApprenticeshipFull timeAls Personalreferent (w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für…
EngineeringPeople & HRTechnologyEducation
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LocationHamburg
Work styleHybrid
TypeApprenticeship
ScheduleFull time
RemunerationAls Personalreferent (w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte…
Start dateDu begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus – vom…
DeadlineNot stated
Required languagesQualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung…
The opportunity

About the role

Als Personalreferent (w/m/d) bist du zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen. Du begleitest wichtige HR-Prozesse entlang des gesamten Beschäftigungszyklus – vom Onboarding und der Personalverwaltung über arbeitsrechtliche Fragestellungen bis hin zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. In dieser verantwortungsvollen Position verbindest du sorgfältige administrative Personalarbeit mit serviceorientierter Beratung und trägst dazu bei, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, rechtssicher und professionell ablaufen.

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Responsibilities, requirements, fit, evidence and preparation are organized here. The original posting stays available for final verification.

Your work

What you’ll do

  • Du bist Ansprechpartner:in für Beschäftigte und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen und prüfst personalrechtliche Fragestellungen.
  • Du erstellst Verträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und allgemeinen personalbezogenen Schriftverkehr.
  • Du betreust das Onboarding und Offboarding, pflegst Personalakten und HR-Tools und bearbeitest Urlaubs- und Krankheitszeiten, Rehamaßnahmen, Sonderurlaub und Bildungsurlaub.
  • Du koordinierst Benefits, das Schlüssel- und Parkhausmanagement sowie arbeitsmedizinische und sicherheitsbezogene Maßnahmen wie Impftermine, G37-Untersuchungen, Brandschutz und Gefährdungsbeurteilungen.
  • Du erstellst Statistiken und Berichte, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, führst Jahresauswertungen durch und ermittelst Rückstellungsbeträge, zum Beispiel für die Ausgleichsabgabe, die Künstlersozialkasse und Urlaubsrückstellungen.
What matters

What they’re looking for

Select a requirement to inspect fit, evidence or application context.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in der Personalverwaltung sowie ein gutes Verständnis personalrechtlicher Fragestellungen
  • Erfahrung in der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen
  • Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise im Umgang mit vertraulichen Personaldaten; sicherer Umgang mit HR-Tools, idealerweise Kenntnisse in Datev / HR Works
Conditions

Conditions

  • Verstärke unser HR-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit mindestens 30 Stunden in Teilzeit oder Vollzeit an unserem Standort in Hamburg.

How they work

  • Flexibilität, die passt: Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie hybrides Arbeiten – für bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
The organization

About WK Consult

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