Werkstudent Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

About the role

Deine AufgabenVorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft Dein ProfilErste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünsc

What you’ll do

• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings, einschließlich der Begrüßung, Bewirtung sowie der Vorbereitung und Pflege von Konferenzräumen und Besucherbereichen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen und Events
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, Getränke sowie Bewirtungsmaterialien
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister für das Office Management
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Umbuchungen und Stornierungen sowie bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine Organisationsaufgaben und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft

What they’re looking for

Select a requirement to inspect fit, evidence or application context.

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie ist wünschenswert; Erfahrung im Kanzleiumfeld ist ein Plus
• Du überzeugst durch eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office
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